8 نکته برای سیستم سازی صحیح در سازمان

1. وقتی با کاری مواجه می شوید که باید انجام شود آیا سعی می کنید خودتان انجام دهید یا تا حد ممکن کارها را واگذار می کنید؟

اغلب مدیران درگیر کارهای کم ارزش می شوند و همین باعث می شود به کارهای مهم تر نرسند.

2. فهرستی از تمام کارهایی که در محل کار انجام می دهید تهیه کنید و آن ها را به سه گروه تقسیم کنید.

کارهای قابل واگذاری، کارهای قابل حذف و کارهایی که فقط از عهده خودتان ساخته است.

3. آیا در تصمیمات محل کار از اصل ۲۰/۸۰ استفاده می کنید؟

تنها ۲۰ درصد تصمیمات کاری مهم و حیاتی هستند. بقیه تصمیم گیری ها را به کارمندان واگذار کنید. تصمیم گیری های کوچک یکی از تلف کننده های زمان هستند.

شهرنت شبکه اجتماعی خرید و فروش کالا و خدمات. شهرنت فروشگاهی به وسعت شهر شماست. شهرنت در اپلیکیشن شهرنت شما می توانید با تولید محتوا و به ازای لایک و کامنت های دریافتی خود درآمد مستقیم ریالی داشته باشید.

4. آیا کارهایی وجود دارد که انجام آن ها نیازی به کارمند حضوری ندارد؟

این گونه کارها را برون سپاری کنید تا توسط دیگران و مجموعه های متخصص در خارج از شرکت انجام شود.

5. آیا مراحل انجام تمام کارهای مهم شرکت را به دستورالعمل تبدیل کرده اید؟

اگر هنوز این کار را انجام نداده اید از کارمندان خود کمک بگیرید و از آن ها بخواهید تمام کارهایی که انجام می دهند را به یک فایل دستورالعمل تبدیل کنند تا دیگران هم بتوانند به کمک دستورالعمل همان کار را انجام دهند.

6. آیا از کارمندان خود می خواهید هر روز گزارش کار برایتان بفرستند؟

بهتر است یک آدرس ایمیل جدید تعریف کنید و از کارمندان بخواهید در پایان هر روز گزارش کار خود را به آن آدرس بفرستند تا شما در جریان تمام کارها قرار بگیرید.

7. انباری درست کنید و از تمام موارد مصرفی و تجهیزات ضروری یک نسخه اضافه داشته باشید تا در صورت برخورد با مشکل از آن استفاده کنید.

مثلا بسیاری از شرکت ها کامپیوترهایی دارند که کارهای حساسی انجام می دهند و همیشه باید روشن باشد. داشتن یک منبع تغذیه اضافه باعث می شود در صورت سوختن منبع تغذیه کامپیوتر، بلافاصله جایگزین شود.

8. آیا سیستمی درست کرده اید که کارمندان به راحتی به فایل های لازم دسترسی داشته باشند؟

مثلا می توانید شبکه درست کنید و در یک فولدر مشترک تمام فایل های لازم را قرار دهید تا هر کارمند بتواند به آن دسترسی داشته باشد.